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Você vai ler sobre:
- O que é data driven workflow e seu potencial para alavancar vendas ao governo
- Como ajudar sua empresa a ter mais organização na entrada, na qualificação e na aprovação de oportunidades
O processo de trabalho (workflow) que monitora e qualifica licitações públicas utilizado pela maioria das empresas é extremamente complexo e trabalhoso. Se, para além das licitações, considerarmos as renovações, aditivos, dispensas e outros tipos de contrato, isso pode se tornar ainda mais complicado!
Nesses casos, até mesmo os alertas de licitação, em vez de serem facilitadores, acabam sendo geradores de complexidade. Os números do mercado de vendas para a administração pública explicam por que estruturar e simplificar esse processo é tão importante.
Estima-se que o valor efetivamente gasto pelo governo seja pelo menos 5 vezes maior que o valor das licitações públicas! Como? Exatamente por conta de contratos, renovações, aditivos e dispensas.
Ou seja, das “vendas” que a maioria das pessoas não consegue aproveitar.
Será que você tem ideia de quantos contratos do seu interesse são renovados automaticamente, sem que você sequer tenha tido tempo para acompanhar e analisar essas oportunidades?
Sabe quantos milhões a mais isso poderia representar no seu faturamento de licitações públicas?
Só em 2018, dos R$ 38 bilhões comprados pelo governo federal, mais de R$ 23 bilhões estão relacionados a esse mercado “invisível” aos olhos da grande maioria das empresas, que enxergam somente as licitações públicas. Só em dispensas foram R$ 13,08 bi, por exemplo.
Com tantas possibilidades abertas, um dos segredos para se vender mais para o governo está justamente ligado à eficiência do seu workflow: estamos falando do processo de triagem e qualificação de oportunidades!
Dado o enorme volume de informações que ele envolve, quanto mais automatizado e baseado em dados (data driven workflow) ele for, mais chances de participar de boas oportunidades você terá.
Esse, inclusive, é o assunto explorado pelo artigo The Next Economic Growth Engine Scaling Fourth Industrial Revolution Technologies in Production, publicado em janeiro de 2018 pelo Fórum Econômico Mundial, em parceria com a consultoria McKinsey & Company.
Em um dos muitos casos de uso descritos, os autores retratam uma empresa que enfrentava problemas sérios de produtividade por conta de processos manuais na sua linha de produção.
A solução foi desenvolver um novo workflow, usando uma plataforma digital acessível via computadores, smartphones e tablets, que ajudou a reduzir o tempo de treinamento dos técnicos e a aumentar a produtividade dos times.
Você deve estar se perguntando:
Qual é a relação do caso descrito com licitações públicas?
Em ambos os casos, a produtividade pode ser aumentada expressivamente com o uso de tecnologias que automatizam e aplicam inteligência aos processos de trabalho.
- Será que as novas tecnologias que usam inteligência de dados poderiam ajudar minha empresa a identificar e enviar mais oportunidades qualificadas aos executivos comerciais?
Na verdade, só elas podem. Se considerarmos a quantidade de informações a serem analisadas nos processos de monitoramento, triagem e qualificação de todas licitações públicas, contratos, renovações, aditivos e dispensas, seria praticamente impossível fazê-lo por outros meios, de maneira eficiente.
- Como posso disputar parte dos R$ 23 bilhões que meus concorrentes venderam ao governo sem participar de licitações públicas?
Utilizando uma plataforma que monitora dados públicos e informa, de forma automatizada e em tempo hábil, sobre todas as oportunidades que você está apto a participar (e ganhar).
7 maneiras como o datadriven workflow pode ajudar a aumentar vendas para o governo
- Possibilita total visibilidade das oportunidades em aberto;
- Sistematiza e simplifica o workflow que qualifica licitações, parametriza informações e mostra em quais oportunidades cada um de seus executivos está trabalhando;
- Te dá insights sobre quando intervir em renovações, aditivos ou inexigibilidades de concorrentes, caso você possa servir melhor o governo;
- Permite que você mostre as vantagens do seu produto ao órgão comprador, antes da elaboração de editais de licitações públicas;
- Disponibiliza o histórico de bids para que você entenda o escopo e esteja melhor preparado para precificar quando a licitação sair;
- Alinha no mesmo workflow, em tempo real, seu time de triagem e de estratégias de vendas;
- Dispara as ações certas, para as pessoas certas e no momento certo.
Resumindo…
Automatizar seu processo de trabalho com o chamado data driven workflow pode ajudar sua empresa a ter mais organização na entrada, na qualificação e na aprovação de oportunidades.
Seu processo de qualificação de licitações públicas (seja interno ou com revendedores externos) vai melhorar radicalmente e alavancar suas vendas para o mercado público.
Não há nada melhor do que executar fluxos de trabalho no qual as decisões, por se basear em dados, são tomadas de forma mais segura e assertiva. Isso é ótimo para todo o time, concorda? Melhor ainda é descobrir oportunidades que seus concorrentes normalmente não conseguem enxergar!
Essas são apenas algumas das vantagens de se usar uma plataforma de inteligência que oferece um workflow baseado em dados! Quer conhecer mais? Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco!
Sobre a Cortex.
A Cortex é a empresa número 1 em soluções de inteligência para crescimento. Caso queira saber como alavancar vendas para o mercado público e melhorar o workflow dos seus times de venda, conheça o Cortex B2Gov.
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