Como a Energia S.A acelerou a triagem de licitações e aumentou a eficiência de dezenas de funcionários*

Como a Energia S.A acelerou a triagem de licitações e aumentou a eficiência de dezenas de funcionários*

  • Empresa

    Nome da empresa ocultado por questões de compliance
  • Setor

    Energia

  • Desafio

    Contatos precisos e atualizados de decisores

  • Produto

    Inteligência de mercado

  • Tamanho da empresa

    Média

A Energia S.A percebeu uma maior necessidade de ter informações confiáveis das vendas ao governo após
passar por uma fusão. Além disso, todo o processo - da triagem à gestão de contratos - era lento, pois exigia muito trabalho manual.

Tudo isso motivou a empresa a contratar o Cortex B2Gov. Com a solução, a Energia S.A automatizou o workflow. Seu processo de vendas ao governo acontece ponta a ponta em uma única plataforma, que classifica e organiza informações das licitações de forma segura, e com muito mais agilidade do que antes. Nesse caso de sucesso revelamos o que fez eles atingirem
resultados como:

  • Redução de 50% do tempo de triagem de licitações
  • Maior visibilidade interna da área de licitações

Os desafios

O processo de vendas ao governo da Energia S.A envolve, ao todo, quatro departamentos: a gerência de licitações, as equipes de vendas, a engenharia e a gerência de contratos.

O grande problema para a empresa não era o fluxo em si, mas a lentidão na comunicação entre as áreas. Havia uma dificuldade de centralizá-las.

A área de licitações gastava quase o dia inteiro de trabalho para fazer a triagem e a classificação de informações sobre os editais em planilhas.

A busca de dados para produzir relatórios também gerava desgaste. Não havia visibilidade clara do desempenho da companhia e dos concorrentes.

Isso porque as informações eram dispersas, e organizá-las manualmente demandava muito esforço e tempo das equipes envolvidas nas vendas ao governo.

Em 2015 a Energia S.A concluiu seu processo de fusão. Com dois sistemas diferentes, a gerência de licitações sentiu uma necessidade ainda maior de ter informações confiáveis da participação da
empresa em licitações públicas.

O que mudou com a Cortex?

1 - A Energia S.A passou a contar com um workflow totalmente automatizado.

2- As dezenas de planilhas e e-mails trocados ficaram pra trás.

3- Agora, as quatro áreas que participam das vendas ao governo podem acessar informações sobre todas as etapas de forma simples e rápida, na nuvem.

4- Assim, com uma solução que centraliza todos os dados em uma única plataforma, a Energia S.A não
tem mais o antigo problema de lentidão na comunicação entre as equipes.

5- Os dados disponíveis sobre a participação em licitações são precisos, seguros e atualizados
em tempo real.

6- Da mesma forma, a companhia tem hoje muito mais visibilidade
do mercado e acesso a dados
estratégicos para responder
perguntas como:

“Quantas empresas participaram de determinada licitação?”

“Qual menor preço de determinado serviço que ganhou licitação nos últimos 30 dias?”

Os resultados

A Energia S.A conseguiu otimizar o fluxo de vendas ao governo e tornou a comunicação entre os
departamentos envolvidos nesse processo muito mais ágil.

A empresa obteve as seguintes melhorias:
  • Tornou o processo de triagem de licitações 50% mais rápido;
  • Eliminou o uso excessivo de planilhas e troca de e-mails para controlar e executar cada etapa das vendas;
  • Reduziu pela metade o tempo para comunicações entre 80 gerentes de conta e os 5 analistas de licitação;
  • A área de licitações ganhou mais visibilidade interna;
  • Conseguiu ter mais controle e visibilidade do desempenho em licitações.

Opinião do cliente

“A economia de tempo que ganhamos é visível e trouxe muitos benefícios. Além disso, conquistamos mais visibilidade interna. Entregamos relatórios completos, simples de serem produzidos e com todas as informações e métricas relevantes para o negócio”. (Gerente de licitações da Energia S.A.)

Principais resultados

3x

de crescimento

Principais resultados

+150M

de ARR

Principais resultados

+R$123.321,00

de crescimento

Principais resultados

+50

novos leads

Principais resultados

Após concluir uma fusão, a Automóveis S.A., uma das maiores fabricantes do mundo, não poderia dar margem para questionamentos sobre sua imagem. Com 18 marcas em seu portfólio global, as mensagens estratégicas deveriam ser transmitidas da forma desejada e contribuir para a reputação da marca ficar cada vez mais fortalecida na mídia..

Principais Resultados

3x

de crescimento

+150M

de ARR

+R$123.321,00

de crescimento

+50

novos leads

Principais Resultados

Após concluir uma fusão, a Automóveis S.A., uma das maiores fabricantes do mundo, não poderia dar margem para questionamentos sobre sua imagem. Com 18 marcas em seu portfólio global, as mensagens estratégicas deveriam ser transmitidas da forma desejada e contribuir para a reputação da marca ficar cada vez mais fortalecida na mídia..

Quer tornar a sua marca a líder do mercado?

Fale com a gente

Veja como funciona nossa plataforma

Fluxo Produto Vendas {Português}

Somos a solução feita para identificar oportunidades, engajar leads e fechar negócios como você nunca viu

Resultados como esse só são possíveis de serem alcançados quando se tem conhecimento do potencial da inteligência de vendas, especialmente no mercado B2B.

Afinal, ao contar com soluções desse caráter, sua equipe Comercial não irá quebrar a cabeça com dados imprecisos, tampouco irá precisar perder tempo prospectando clientes que não têm fit com a marca.

Usar dados a favor das Vendas é, portanto, uma virada de chave para a geração de oportunidades. Saiba mais!

No detalhe

  • Geração de Leads

    Acesse informações de contato dos tomadores de decisão em mais de 179 milhões de empresas no mundo todo. Você vai encontrar leads com os melhores metadados do mercado e a maior taxa de precisão nas informações de contatos profissionais (até 7x maior, segundo nossos clientes). E ainda conseguirá manter a sua base sempre atualizada com a nossa integração com os principais CRMs do mercado.

  • Market Sizing

    Por meio da nossa plataforma de inteligência com insights em tempo real, a empresa conta com um dashboard de dimensionamento de mercado, permitindo que seja avaliado o potencial que a mesma pode alcançar. Ou seja, localizando, dentro do nicho, quais são as possibilidades dela em relação aos concorrentes ou às lacunas ainda não cobertas por outros players.

  • Inteligência de Mercado

    Entenda o potencial do seu mercado e identifique segmentos ou regiões ainda não explorados, monitore concorrentes e market share por meio de uma plataforma flexível. Isso é possível com o acesso a mais de 17 mil fontes de dados, em mais de 150 países.

  • Enriquecimento de dados

    Estruture e mantenha sempre atualizadas as bases internas e enriqueça informações dos seus leads. Tenha sempre em mãos listas com informações em tempo real e com os contatos certos. Assim, é possível otimizar o trabalho das suas equipes com melhor qualificação e priorização dos prospects.

  • Leads Propensity

    Receba as recomendações dos melhores leads. Converta mais negócios, mais rapidamente, e com uma eficiência muito maior. Para isso, utilize a nossa Inteligência Artificial baseada em diversas variáveis exclusivas para aumentar a acurácia das previsões.

Compartilhe esse artigo


Conheça outras Histórias