Como garantir que a Comunicação esteja em conformidade com as regulamentações e normas da B3?
Garantir que a Comunicação Corporativa esteja em conformidade com as regulamentações e normas da B3 é fundamental. Só assim é possível manter a transparência e a integridade das informações divulgadas ao mercado.
Para alcançar esse objetivo, a empresa deve estabelecer um rigoroso programa de governança corporativa, que inclua políticas claras de divulgação de resultados financeiros, entre outras frentes.
Além disso, é essencial que os comunicadores mantenham um relacionamento próximo com assessores jurídicos e financeiros, a fim de obter orientações atualizadas. Dessa forma, garantem que o departamento está alinhado às obrigações, aos prazos e aos padrões de qualidade exigidos.
Agora, qual é o passo a passo para fazer isso? É o que vamos te mostrar ao longo deste artigo, detalhando:
- um panorama das principais regulamentações e regras da B3;
- uma reflexão sobre os impactos da Comunicação em conformidade na atração de investidores;
- um direcionamento para alcançar esse estado de arte;
- e muito mais!
Quais são as principais regulamentações e normas da B3 para a Comunicação das empresas listadas?
As regulamentações e normas da B3, a Bolsa de Valores, Mercadorias e Futuros do Brasil estão sob supervisão da CVM, autarquia federal responsável pela regulação e fiscalização do mercado de valores mobiliários no país.
Dentro disso, há diversas normativas que visam garantir a transparência e a adequada comunicação das empresas de capital aberto. Confira, a seguir, um detalhamento das principais!
Regulamento de Listagem
Um dos principais dispositivos regulatórios da B3 é o Regulamento de Listagem, que estabelece os requisitos para a admissão e manutenção das empresas na bolsa.
Ele, entre outras coisas, exige que as companhias divulguem informações relevantes ao mercado de forma clara, completa e coerente. Assegurando, dessa forma, que os investidores tenham acesso a dados importantes para a tomada de decisões.
Regras do Novo Mercado
Além disso, a B3 exige que as organizações e instituições listadas sigam as melhores práticas de governança corporativa, conforme o Novo Mercado, segmento de listagem com regras mais rígidas nesse aspecto.
Essas práticas incluem a divulgação de:
- informações sobre a estrutura acionária;
- direitos dos acionistas;
- composição do conselho de administração e das comissões de auditoria;
- entre outros aspectos relacionados à gestão transparente e responsável.
Diretrizes da CVM
A comunicação das empresas de capital aberto também está sujeita a normas específicas da Comissão de Valores Mobiliários (CVM), órgão regulador do mercado de capitais no Brasil.
A CVM estabelece, por exemplo, a obrigatoriedade de divulgação de fatos relevantes pelas companhias abertas, como eventos ou decisões que possam influenciar as cotações de suas ações. A ideia por trás disso é contribuir para a equidade de conhecimento entre os investidores e para a prevenção de negociações baseadas em informações privilegiadas.
Regras da B3 para comunicação eletrônica
Por fim, podemos citar que a B3 também mantém um conjunto de normas relacionadas à comunicação eletrônica das companhias listadas.
Através do Sistema Empresas.NET, as companhias devem enviar dados financeiros e não financeiros periódicos, como balanços, demonstrativos de resultados, relatórios de administração e comunicados de resultados.
Essas informações são disponibilizadas ao público em geral, garantindo a transparência e o acesso igualitário aos dados por parte de investidores e analistas.
Como manter a Comunicação da empresa em conformidade para atrair investidores?
A comunicação eficaz é essencial para o sucesso de uma empresa, e quando se trata de atrair investidores, isso se torna ainda mais crucial. Afinal, potenciais acionistas procuram companhias transparentes, confiáveis e em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
Neste contexto, veja, a seguir, os principais aspectos que a Comunicação deve ter sempre no horizonte.
1. Conheça bem as regulamentações
Primeiramente, é essencial que os comunicadores conheçam bem as regulamentações relacionadas ao diálogo com o mercado. Isso, conforme já pontuamos, inclui regras e diretrizes estabelecidas por órgãos reguladores, como a Comissão de Valores Mobiliários.
Ao entender e seguir adequadamente essas normativas, a Comunicação ajuda a companhia a demonstrar seu compromisso com a transparência e a conformidade, o que aumenta a confiança dos investidores.
2. Adote um sistema robusto de governança corporativa
Além disso, é recomendável que as empresas adotem um sistema robusto de governança corporativa. Isso implica estabelecer políticas e procedimentos claros para a comunicação interna e externa, garantindo que as informações sejam transmitidas de maneira adequada e consistente.
Um sistema de governança corporativa sólido pode fornecer diretrizes para a divulgação de informações relevantes aos investidores, evitando assim problemas futuros e fortalecendo a credibilidade da marca.
3. Comunique as iniciativas de ESG da companhia
Uma das atitudes mais relevantes das companhias que alcançam conformidade com as regulamentações e normas da B3 é seguir e propagar suas diretrizes de sustentabilidade socioambiental e de governança.
Isso pode ser feito, por exemplo, à luz do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), que reúne uma carteira de ativos elaborada de acordo com os critérios ESG.
No detalhe, deve-se trabalhar para que as iniciativas de ESG influenciem a maneira como a marca é vista. Tanto pelos investidores quanto pela opinião pública em geral.
4. Aplique os princípios da Comunicação Inteligente
Outro aspecto importante é a aplicação dos princípios da Comunicação Inteligente. Isso envolve a utilização de canais de comunicação eficientes e estratégias que sejam adequadas ao público-alvo.
A Comunicação Inteligente, neste caso, se baseia na compreensão das necessidades e expectativas dos investidores e na entrega de informações claras, relevantes e oportunas.
Ela requer o uso estratégico da tecnologia aliado a um alto poder analítico dos comunicadores. Com isso, o time de Comunicação consegue captar, processar e obter insights em grandes conjuntos de dados, em tempo hábil.
Com isso, há grandes chances da Comunicação contribuir para a atração de investidores, uma vez que eles valorizam empresas que conseguem transmitir sua proposta de valor de forma convincente e envolvente.
Como a feature de Reputação Integrada da Cortex ajuda na conformidade com as regulamentações e normas da B3?
Aqui na Cortex nos orgulhamos de fornecer uma poderosa solução de PR Intelligence para as companhias de capital aberto mais bem-posicionadas na B3.
Nossa plataforma facilita diversos âmbitos de gestão de Comunicação e reputação corporativa, tornando o dia a dia dos profissionais envolvidos altamente analítico e estratégico.
Recentemente fomos além: lançamos o módulo de Reputação Integrada que, em síntese, unifica a visão reputacional das marcas S.A perante seus mais variados públicos. Nele estão contidas diversas funcionalidades para avaliação, em um único ambiente, de como a marca é citada pela imprensa, por líderes de opinião e público em geral nas mídias sociais.
Essa é uma feature a mais para ajudar, por exemplo, na antecipação de possíveis crises de imagem. Com ela, em poucos cliques os profissionais envolvidos conseguem:
- acompanhar panoramicamente o desempenho reputacional da marca nas mídias tradicionais e sociais;
- aproveitar o comportamento de algoritmos de diferentes plataformas do ecossistema de mídia para uma atuação com base científica;
- monitorar a reputação de forma recorrente, em tempo real, para identificar tendências, oportunidades e eventuais focos de crise;
- ter autonomia e agilidade para tomar decisões;
- estruturar as melhores estratégias para gestão da marca no ciclo de Go-to-Market com dados precisos;
- e muito mais.
Em síntese, o amparo técnico fornecido pela solução Cortex eleva significativamente o potencial estratégico das áreas de Comunicação e Relações Públicas. Dessa forma, elas conseguem acompanhar os movimentos regulatórios e se adaptar a eles, pois contam com automação e gestão de dados na medida certa.
Conformidade com as regulamentações e regras da B3: a Comunicação seguindo as regras do jogo
A B3 mantém um conjunto de diretrizes normativas que visam garantir a transparência, a segurança e a equidade nas transações e na divulgação de informações das empresas listadas. Logo, seguir essas regulamentações é essencial para construir uma reputação sólida e demonstrar compromisso com as boas práticas corporativas.
Quando uma companhia segue essas normas, além de evitar sanções e balizar sua governança nas melhores práticas, também potencializa sua reputação. Consequentemente, ganha a confiança dos investidores e potencializa o valor de seus papéis, entre outros benefícios.
O que você achou da reflexão que trouxemos aqui? Garantir que a Comunicação esteja em conformidade com as regulamentações e normas da B3 é um objetivo claro em sua companhia?
Sobre a Cortex
A Cortex é líder em IA aplicada a negócios e Inteligência de Go-To-Market. Caso queira saber como usar IA em mensuração e analytics de mídia, além de monitorar a reputação corporativa de forma integrada, conheça nossa solução de PR Intelligence.
Ou, se preferir, não perca tempo: agende uma conversa com a equipe de especialistas Cortex e traga sua estratégia de comunicação para a era dos dados.