Ferramenta de clipping é como comumente se chama um software que monitora e coleta conteúdos de mídia. Normalmente, notícias escritas em impressos e portais web ou em meios de radiodifusão — completas ou em trechos contendo palavras-chave específicas e menções a uma marca ou figura pública.
Esse tipo de solução tecnológica substitui a clipagem tradicional: quando era preciso recortar trechos de impressos ou decupar conteúdos audiovisuais manualmente. Logo, potencializa a produtividade de assessores de imprensa e outros profissionais de Comunicação e Relações Públicas encarregados dessa atividade.
Mas tem mais sobre isso que queremos que você saiba. Assim, te convidamos a seguir lendo os seguintes tópicos:
Confira!
Vamos começar diferenciando a clipagem tradicional, feita manualmente, da que é realizada com auxílio de uma ferramenta de clipping. Para isso, vale a leitura desse quadro comparativo:
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CLIPPING MANUAL |
FERRAMENTA DE CLIPPING |
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Definições |
Pesquisa e coleta manuais de recortes de mídia impressa e trechos de rádio e TV. |
Aplicação automatizada para monitoramento e coleta de conteúdos de mídia com base em termos-chave. |
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Objetivos |
Acompanhar a cobertura da imprensa e menções específicas, analisar a reputação e percepção de uma empresa ou indivíduo. |
Monitorar a presença da marca, entender a percepção do público, analisar concorrentes, entre outros. |
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Resultados esperados |
Coleta parcial de informações, especialmente menções importantes. |
Coleta completa e precisa, abrangendo inúmeras fontes — evitando perder os movimentos da mídia convergente. |
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Vantagens |
Baixo custo, adequado para pequenas operações e acompanhamento manual ocasional. |
Automação eficiente, economia de tempo e recursos, maior precisão e escalabilidade para grandes demandas. |
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Desvantagens |
Consumo de tempo, propensão a erros humanos, limitação de escala. |
Requer investimento em infraestrutura tecnológica e aprendizado de uso da ferramenta. |
Quanto aos benefícios de adotar uma ferramenta de clipping, vale a pena detalhá-los. Confira esse detalhamento nos tópicos que seguem.
Uma ferramenta de clipping oferece uma solução eficaz para monitorar a cobertura de mídia de uma empresa ou marca.
Diferentemente do que acontece na clipagem manual, uma boa ferramenta de clipping permite o acompanhamento abrangente de menções em diversas fontes de notícias, redes sociais e sites.
Com a coleta automatizada de conteúdos relacionados a palavras-chave específicas, a ferramenta economiza tempo e recursos valiosos, além de proporcionar resultados mais precisos.
A possibilidade de acesso simultâneo para vários usuários permite que equipes de Comunicação e RP colaborem com agilidade e de forma coordenada.
Em outras palavras, a ferramenta de clipping torna possível o compartilhamento de insights e relatórios detalhados. Isso, em síntese, otimiza a comunicação entre os profissionais, promovendo uma abordagem integrada e estratégica.
Com a obtenção de informações em tempo real, os profissionais de Comunicação e RP podem tomar decisões estratégicas com base em dados atualizados.
Neste sentido, a capacidade de antever ou gerenciar crises de forma mais eficiente aumenta consideravelmente. Isso porque há mais tempo hábil para respostas a situações emergentes ou já em curso.
Além disso, uma ferramenta de clipping eficaz automatiza a categorização dos recortes de mídia, facilitando o acesso rápido a informações relevantes.
Isso não só otimiza o trabalho dos profissionais envolvidos, mas também possibilita a análise de tendências e identificação de oportunidades, favorecendo a construção de uma imagem positiva perante os stakeholders.
Uma ferramenta de clipping eficiente apresenta métricas detalhadas, como alcance das notícias, menções de concorrentes e sentimento do público em relação à marca. Isso em tempo real, de forma automatizada.
Dessa forma, com parâmetros claros, comunicadores e analistas de RP podem fazer análises robustas para mensurar o impacto das estratégias e atividades. Invariavelmente, isso facilita a identificação de áreas que necessitam de melhorias e o direcionamento de ações efetivas.
Acompanhar a velocidade das notícias é essencial em tempos de comunicação instantânea. Logo, uma ferramenta de clipping, com suas possibilidades de acesso imediato a novas menções, facilita o acompanhamento da opinião pública em constante mudança.
Isso proporciona vantagens significativas em lidar com eventos em tempo real e manter-se à frente das tendências. Inclusive servindo para que Comunicação e RP, de fato, cheguem à posição de "hub de inteligência", tão esperada pelos boards executivos das companhias mais bem-sucedidas.
Com uma solução de clipping, as informações coletadas podem ser apresentadas em relatórios visuais, gráficos e resumos executivos, adequando-se às necessidades de diferentes públicos.
Tal flexibilidade facilita a difusão de informações relevantes dentro da organização, permitindo que todos os envolvidos tenham uma compreensão clara e completa da cobertura de mídia. Isso é importante principalmente para os executivos C-Level que, normalmente, precisam de reports mais direto ao ponto para amparar suas decisões.
Por fim, a escalabilidade é uma característica fundamental de uma ferramenta de clipping eficaz. Isso porque ela é capaz de lidar com grandes volumes de dados e ajustar-se ao crescimento das demandas comunicacionais e relacionais da empresa.
Na prática, à medida que a marca expande, o sistema de clipagem acompanha e fornece suporte contínuo ao monitoramento e análise da cobertura de mídia — entre outras frentes já citadas—, mantendo a qualidade e a eficiência.
Muito bem, se você chegou até aqui, deve estar se perguntando: qual a melhor ferramenta de clipping do mercado?
Te apresentamos a plataforma de Comunicação Estratégica e Reputação da Cortex. Nela, o clipping automatizado é apenas um dos processos a serem realizados.
Trata-se de uma plataforma desenvolvida para, entre outras coisas, o time de Comunicação lidar com a esfera da opinião pública largamente ampliada pelas mídias digitais.
Em resumo, o sistema da Cortex fornece a assessores de imprensa, gestores e analistas de Comunicação e RP:
Ao analisarmos as vantagens de contar com uma ferramenta de clipping, fica evidente como essa tecnologia revoluciona a maneira como profissionais de Comunicação e RP conduzem suas atividades.
Basicamente, automação eficiente permite um monitoramento abrangente e eficiente da cobertura de mídia, possibilitando o acompanhamento em diversas fontes de notícias e redes sociais, economizando tempo e recursos preciosos.
Além disso, a capacidade de acesso simultâneo para colaboração eficiente promove uma abordagem integrada e estratégica entre as equipes, resultando em coesão e efetividade.
Nesse contexto, a plataforma de Comunicação Estratégica e Reputação da Cortex se destaca como uma solução completa e inovadora. Além do clipping automatizado, ela disponibiliza uma série de recursos, dados e insights para a gestão de reputação e o gerenciamento de crises de imagem.
Seus times de Comunicação e RP já contam com uma boa ferramenta de clipping? O que você achou da reflexão que trouxemos neste artigo?
Sobre a Cortex
A Cortex é a empresa número 1 em soluções de inteligência para crescimento. Caso queira saber como analisar sua reputação e dos concorrentes em todas as mídias online e offline com monitoramento integrado em tempo real, conheça nossa solução de Comunicação Estratégica e Reputação.
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