Press kit: entenda o que é e como fazê-lo com 7 passos simples

O Press Kit tem o objetivo de apresentar a empresa ou o serviço para a imprensa em busca de mídia espontânea. Ele é composto por um press release e alguns outros objetos e elementos que expressem as características da pauta. 

É importante não confundi-lo com o mídia kit que, em síntese, visa “apresentar o negócio e exibir a história da marca”, como pontua a PR Newswire.

Também deve-se reconhecer que, com a transformação digital, o kit de imprensa tradicional vem sendo revisto. Isso porque assistimos ao boom das mídias sociais e influenceres e líderes de opinião precisando ser considerados na estratégia comunicacional das organizações.

Sobre tudo isso vamos te ajudar a refletir ao longo deste artigo. 

Continue lendo para ver os benefícios de um bom Press Kit e como criá-lo e usá-lo no seu negócio!

O que é um Press Kit?

Também chamado de kit de imprensa, o Press Kit é uma coleção de imagens, fichas técnicas, logotipos, vídeos e outros recursos (físicos ou não) sobre a empresa. Ele fornece informações factuais de maneira organizada, e é entregue a repórteres e editores de veículos específicos. 

Preferencialmente, o Press Kit é enviado aos agentes de mídia que cobrem os temas ao redor do negócio da organização. Isso para muni-los do discurso da marca e seu posicionamento, bem como fornecer contexto e aproximação.

Um bom Press Kit pode, por exemplo, juntar dados e informações institucionais em um release e imagens da organização e seus porta-vozes com algum “mimo”. Ele deve ter como horizonte tornar a marca inesquecível para os jornalistas. 

Pode-se dizer que essa é uma ferramenta de Relações Públicas muito útil para o relacionamento com formadores de opinião profissionais — incluindo influenciadores digitais. 

Além disso, ela está dentro dos esforços de elevar e manter em alta a reputação da marca por meio da geração de mídia espontânea.

Em suma, estamos falando de um recurso estratégico usado por assessores de imprensa e estrategistas de Comunicação e Relações Públicas (RP). Especialmente com o objetivo de apresentar a marca ou mantê-la na mente de quem atua em redações jornalísticas e outros meios de difusão de conteúdo.

Press Kit: o que ele deve conter?

Há inúmeras maneiras de formatar um Press Kit. Em cada uma delas, a composição costuma ser diferente, a depender do objetivo pretendido.

Dê uma olhada na tabela a seguir. Nela, você tem uma lista de elementos que podem estar presentes:

Press Kit e transformação digital: novas configurações

Assim como outras frentes do mundo da Comunicação e RP, a convergência midiática acelerada pela transformação digital vem modificando os formatos de press kits. 

Mais recentemente, com a popularização da Inteligência Artificial (IA), a forma como se cria e distribui materiais de diálogo com a mídia também sofreu alterações. Ela tem proporcionado, por exemplo, mais automatização e personalização.

Neste movimento, já há muitos contextos nos quais não basta enviar um Press Kit genérico. Agora é preciso fornecer conteúdo personalizado.

Além disso, espera-se contatos e conteúdos mais interativos, com experiências digitais que acelerem o compartilhamento de dados e ressoem com a necessidade de fornecer soluções criativas aos públicos.

→ Leia também:

• Digital PR: o que é e como mudou a área de Relações Públicas?

Press Kit vs. Mídia Kit: qual a diferença?

É importante não confundir Press Kit com mídia kit. Essas duas ferramentas têm diferenças substanciais em termos de conceito, finalidades e usos. 

Dê uma olhada na tabela a seguir:

Quais são os principais benefícios de ter um Press Kit?

Criado e enviado pelo time de Relações Públicas ou por uma assessoria externa, o Press Kit oferece uma série de benefícios às empresas. Confira, a seguir, quais são os mais destacados!

Controle da narrativa organizacional

Dentro da relatividade que a palavra “controle” tem quando pensamos em como veículos jornalísticos se referem a uma empresa, o Press Kit é bastante útil. Nele, pode-se padronizar as mensagens da marca, descrever a história dela com detalhes e apresentar seus propósitos e valores. 

Invariavelmente, jornalistas vão consultar a área de relações com a mídia do site das organizações sobre as quais estão escrevendo. Logo, é importante que o Press Kit esteja sempre atualizado, pois é dali que eles vão sintetizar o discurso institucional. 

Publicidade direcionada a formadores de opinião

Com um direcionamento bem claro, o Press Kit ajuda a publicizar a marca diante de stakeholders altamente qualificados e críticos: os jornalistas. 

E isso é muito poderoso em termos de reputação corporativa, uma vez que esses profissionais têm o poder de formar opiniões. Eles normalmente são vistos pela sociedade como confiáveis, o que faz com que tudo que dizem ou sugerem seja considerado relevante.

Proximidade com a mídia especializada

Jornalistas são desconfiados por natureza. Afinal, está no cerne desse serviço a vigilância e a defesa do interesse público.

Logo, não é tão simples estabelecer relações de proximidade com eles. E a criação e a distribuição estratégica de um bom Press Kit ajuda muito neste esforço.

Mitigação de enganos e desencontros informacionais

Quando repórteres têm materiais para consultar de maneira rápida, eles tendem a se enganar menos sobre as empresas que citam. Além disso, a tendência é que eles insiram mensagens-chave de uma marca em suas reportagens a partir do que veem no Press Kit. 

Isso é fundamental nestes tempos de hard news em que o tempo entre a produção e a publicação de uma reportagem é bem curto. 

Como montar um Press Kit para sua empresa?

Veja agora um passo a passo para a criação de um Press Kit eficiente.

1. Conheça o público-alvo

Há muitos jornalistas e criadores de conteúdo atuando nos mais diversos tipos de mídia (TV, rádio, impressos, portais web…). Por isso, é preciso entender quais deles cobrem os temas relacionados ao mercado em que sua empresa atua — e, portanto, devem receber o Press Kit (digital ou físico).

E uma boa maneira de fazer esse mapeamento é por meio de soluções tecnológicas que automatizam o monitoramento de mídias. Com esse tipo de ferramenta também fica mais prático e eficiente acompanhar as menções à marca, entre outras funcionalidades.  

2. Planeje estrategicamente

Em seguida, é interessante reunir a equipe para debater sobre o que deve ser incluído no Press Kit. Isso seguindo os parâmetros básicos de um projeto estratégico: propósito, objetivos, metas e planos de ação. 

Neste planejamento, não esqueça de avaliar como está atualmente o relacionamento da empresa com a mídia e como o documento pode ajudar a potencializá-lo. Só então deve-se partir para a execução em si. 

3. Não economize na criatividade

Considere que o básico todo mundo está fazendo: release + amostras de produtos ou serviços + um brinde/mimo.

É aconselhável estimular o time a pensar fora da caixa. 

Incrementando o Press Kit com algo surpreendente, que eleve a consciência da marca e, ao mesmo tempo, esteja conectado a ela e não fira suscetibilidades. Por exemplo, evite parecer que o jornalista está diante de uma ação puramente de Marketing. 

4. Inclua materiais de apoio

Certifique-se de disponibilizar recursos que facilitem o trabalho dos jornalistas e influenciadores. Tais como imagens em alta qualidade (fotografias profissionais dos produtos, instalações ou da equipe), logotipos e elementos da marca e vídeos institucionais ou promocionais.

A depender do foco do seu Press Kit — por exemplo, se ele corresponde a um projeto específico —, depoimentos e estudos de caso são bem-vindos. Neste caso, usar o método do data storytelling pode cair muito bem.

5. Facilite o acesso às informações de contato

Outro ponto primordial em um Press Kit é a certeza de que os destinatários saibam como entrar em contato com sua empresa para obter mais informações ou agendar entrevistas. 

Para garantir isso, inclua informações de contato (nome, e-mail e telefone do responsável pelo relacionamento com a mídia) e links para as redes sociais e o site oficial.

6. Personalize o conteúdo para o destinatário

Sempre que possível, adapte o Press Kit ao perfil do agente de mídia ou influenciador que o receberá. 

Para tal, considere os interesses específicos do destinatário e a elaboração de um discurso que deixe claro que ele não está recebendo um material genérico.

7. Atualize periodicamente o material

Por fim, mantenha o press kit sempre atualizado para garantir que as informações fornecidas sejam precisas e relevantes. Isso considerando que a estratégia comunicacional da empresa evolui conforme as tendências da área, o mercado e outros fatores internos e externos.

Dentro disso, cabe revisar o conteúdo atualizando dados e mensagens-chave, bem como substituir imagens e vídeos ou outros recursos sempre que necessário. 

Press Kit, o kit de imprensa: tangibilizando a estratégia de relacionamento com a mídia

Elaborar e distribuir um bom Press Kit é uma atividade tática para Comunicação e Relações Públicas. Isso porque essa ferramenta torna palpável os esforços de relacionamento com a mídia profissional, portanto, fazendo parte da estratégia de gestão de reputação da marca.

Para tal, é importante conhecer bem os repórteres e editores que devem receber o material, lançar mão da criatividade e, sobretudo, tratar o Press Kit como algo estratégico. 

Na sua empresa, o Press Kit já está bem elaborado?

Sobre a Cortex

A Cortex é líder em IA aplicada a negócios e Inteligência de Go-To-Market. Caso queira saber como usar IA em mensuração e analytics de mídia, além de monitorar a reputação corporativa de forma integrada, conheça nossa solução de PR Intelligence.

Ou, se preferir, não perca tempo: agende uma conversa com a equipe de especialistas Cortex e traga sua estratégia de comunicação para a era dos dados.